——“紅色檔案分享沙龍”“音樂黨課”苗語連珠”“云上講堂”“椿萱親子讀書會”等一系列宣講志愿服務(wù)項目用方言、山歌、戲曲、抖音新媒體等老百姓喜聞樂見、耳熟能詳?shù)姆绞?,?chuàng)新理論進入尋常百姓的腦海心田;
管理檔案按照“入殼——孵化——出殼”的流程提供優(yōu)質(zhì)全程“一站式”服務(wù)(圖片來源:安順市文明辦)
——“文明超市”積分兌換、“心愿快遞”“安心在身邊”“和諧鄰里”“服務(wù)百事通”等志愿服務(wù)項目把文明新風(fēng)融入群眾生活的細枝末節(jié),促進群眾參與鄉(xiāng)村自治,不斷改善農(nóng)村精神風(fēng)貌;
——“‘蠟’出我的真心、染出你的幸福”“戲曲進鄉(xiāng)村”“青春伴夕陽·留住夕陽美”等特色志愿服務(wù)項目走進千家萬戶,把文化樂園建在百姓群眾的村寨門口,精神力量匯聚城鄉(xiāng)發(fā)展的不竭能源;
……
從精彩紛呈的文明實踐志愿服務(wù)項目進村居、進社區(qū)、進企業(yè)、進學(xué)校、進軍營、進機關(guān)、進紅色教育基地、進風(fēng)景旅游區(qū)、進“云”入網(wǎng),到火熱開辦的新時代文明實踐志愿服務(wù)項目孵化基地,在生機勃勃的黔中大地,關(guān)于志愿服務(wù)項目發(fā)展的話題持續(xù)升溫,熱度不減。
建檔項目——非遺傳承“手把手”志愿工程讓蠟染藝術(shù)走進人民群眾(圖片來源:安順市文明辦)
近年來,貴州省安順市西秀區(qū)深化拓展新時代文明實踐志愿服務(wù)工作,持續(xù)深耕志愿服務(wù)項目孵化基地建設(shè),并立足基地研創(chuàng)實踐教育的陣地作用,在貴州省率先建立志愿服務(wù)創(chuàng)新項目“孵化”管理檔案,通過創(chuàng)新“基地庫房化+項目檔案化+管理臺賬化”的工作模式,打造優(yōu)秀志愿服務(wù)項目的溫暖“搖籃”,進一步推動文明實踐志愿服務(wù)規(guī)范化、體系化、項目化發(fā)展,提升各類業(yè)務(wù)骨干志愿服務(wù)項目化運作水平。
——背景介紹:西秀區(qū)志愿服務(wù)項目孵化基地于2022年5月掛牌成立,位于西秀區(qū)行政中心,占地3400平方米,主要以弘揚志愿服務(wù)精神、傳播志愿服務(wù)專業(yè)知識、打造志愿服務(wù)項目示范典型為目標,深入探索推進志愿服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展鮮活經(jīng)驗。
西秀區(qū)志愿服務(wù)項目孵化基地工作流程(圖片來源:安順市文明辦)
西秀區(qū)志愿服務(wù)創(chuàng)新項目“孵化”管理檔案按照“入殼——孵化——出殼”的流程,為全區(qū)優(yōu)秀志愿服務(wù)創(chuàng)新項目提供優(yōu)質(zhì)全程“一站式”服務(wù)。“入殼”立檔階段注重收集發(fā)掘。對申報志愿服務(wù)創(chuàng)新項目放寬條件、拓展范圍和鼓勵引導(dǎo),凡內(nèi)容涵蓋理論政策宣講、文化文藝服務(wù)、助學(xué)支教、醫(yī)療健身、法律服務(wù)、衛(wèi)生環(huán)保、救濟幫困等10大類項目,經(jīng)新時代文明實踐中心、所、站廣泛征集、了解優(yōu)秀的志愿服務(wù)活動或想法,將由基地組織人員對項目可行性、實效性進行評估,對符合條件的項目引入基地“入殼”,同時對項目課題、實施方案、前期論證、評估、項目負責人及團隊等資料進行收集整理,按照項目類別由志愿服務(wù)項目孵化基地進行編號建檔,實行“一項目一檔案”方式管理。“孵化”管檔階段突出支持幫扶。對建立“孵化”管理檔案的志愿服務(wù)項目,按工作性質(zhì)劃分為創(chuàng)新課題類項目、承辦任務(wù)類項目、基礎(chǔ)保障類項目、組織載體類項目等四類標準進行差異性管理、精準化幫扶,采取項目化運作、檔案化管理方法,高水平規(guī)劃、精細化設(shè)計。志愿服務(wù)創(chuàng)新項目建檔入庫管理后,實行檔案信息全過程動態(tài)跟蹤管理制度,基地會第一時間對項目推進過程中的難點堵點問題進行分析研判,制訂專項幫扶方案并錄入“孵化”管理檔案信息中,有針對性提供陣地共享、隊伍建設(shè)、能力提升、基金支持等全方位的支持幫助,通過采取邀請專家開設(shè)講座、依托“新時代文明實踐基金”對優(yōu)秀的志愿服務(wù)項目注入經(jīng)費支持、組織外出交流學(xué)習(xí)、定期開展座談會等方式,促進優(yōu)秀志愿服務(wù)項目快速成型。“出殼”用檔案階段強調(diào)推廣應(yīng)用。通過定期舉辦全區(qū)志愿服務(wù)項目評比大賽,建立“孵化”管理檔案的志愿服務(wù)創(chuàng)新項目獲獎后即可以“出殼”,并同步完成從選題立項、調(diào)查分析、措施制定、試點測評和申報驗收等主要環(huán)節(jié)的歸檔整理。同時,多措并舉開展志愿服務(wù)創(chuàng)新項目“孵化”管理檔案線上線下查詢服務(wù)及項目檔案觀摩交流,探索施行創(chuàng)新項目“孵化”管理檔案打分考核機制,實現(xiàn)對檔案的閉環(huán)管理,全方位指導(dǎo)培育志愿服務(wù)團體和項目,確保“出殼”后的項目能夠獲得持續(xù)宣傳推廣、經(jīng)驗提煉,發(fā)揮好檔案工作在志愿服務(wù)成果轉(zhuǎn)化中的保障支撐作用,努力把志愿服務(wù)的創(chuàng)新項目保管好、記錄好、利用好,全力打造檔案賦能新時代文明實踐的“西秀樣板”,不斷推進志愿服務(wù)項目品牌化、精準化、可持續(xù)發(fā)展。自2022年6月至今,入駐志愿服務(wù)項目孵化基地的志愿服務(wù)團體已有19家,“孵化導(dǎo)師團”有12名專家導(dǎo)師,83個志愿服務(wù)創(chuàng)新項目已建立“孵化”管理檔案入庫管理。其中推薦“蠟出我的真心·染出你的幸福”參與全省志愿服務(wù)項目大賽,并獲得銀獎。
(來文單位:安順市文明辦、安順市檔案局<館>;撰稿人:張愛國、黃維程)
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